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목적
 

ㆍ한국철도시설공단 발주 사업 수행 시 계약자가 작성하여 발주처로 제출하는 사업자료에 대해 자료작성 전문업체를 통한 표준화된 자료 작성 및 제출.
ㆍ사업의 종료시점에 자료작성을 준비 중이거나 자체처리가 어려운 현장에 대하여 정확한 분석을 통해 자료를 작성함으로써자료가 제출요건에 미흡하여 재 제출하는 불편함을 최소화.
ㆍ 표준프로세서 기반의 자료작성으로 시간과 비용 절약.
ㆍ 유지보수 및 향후 관련사업에 재사용이 가능한 고품질의 자료확보.

 
범위
 

문서절-03-R6 “계약자자료관리” 및 시관절-08-R3 “준공도서 이관” 에 따름.

 
관련근거
문서절-03-R6”계약자자료관리” 및 시관절-08-R3”준공도서 이관”에 따름.
 
관련법규
 

관련법규 : 건설관리법

  계약조항 : 설계·시공, 감리계약서의 시방서 10항”도면 및 자료관리”
  공단규정, 절차서 및 지침서 : 사무관리지침, 기록물관리지침, 문서 및 자료관리절차서(문서절-02, 03, 04, 05), 사업관리일반절차서(사관절-03”업무분류체계”), 시공관리절차서(시관절-08”준공도서이관”), 설계관리절차서(설관절-04”도면작성 및 관리”)
 
계약조항
 

설계, 시공, 감리계약서의 시방서 10항“도면 및 자료관리”

 
 
 
 
구분 ①검토/승인
(변경포함)
②설계준공(Final) 시공준공
(As-Built)
제출종류(매체)
도 면 TIFF 화일 - 1식 1식 CD-ROM 또는 DVD-ROM
③백도(A3) - 1매 1매 하드카피
CAD파일(KOSDIC 형식) 1식(CPMS) 2식 2식 CD-ROM 또는 DVD-ROM
도면제출목록 - 2식 2식 CD-ROM(엑셀파일)
자 료 인쇄물(H/C) - ④ 1부 ④ 1부 준공자료의 경우
이미지파일(PDF/TIFF) - 2식 2식 CD-ROM 또는 DVD-ROM
자료제출목록 - 2식 2식 CD-ROM(엑셀파일)
 
-발주처에 제출하는 자료의 수량 및 형태는 계약에 의거 발주 부서와 사전 협의하여 제출하며, 상기 수량은 본사보관으로 제출할 기준임.
 
제출자료 내용 제출형태 수량 비고
 준공조서 인쇄물(원본,사본), CD 인쇄물 2부,CD 1부 본부1부, 지역본부1부
 도면
 평면도(1:1,000)
 종단면도  (V=1:400, H=1:1,000)
 시방서
 실시설계보고서
 지질조사보고서
 수문조사보고서
 구조계산서
 내역서
 수량산출서
 단가산출서
 시공계획서
 절차서
 구조물이력카드
 안전진단보고서
 유지관리지침서
 FCR
 NCR
 FAN
 공사작업일지
 감리업무일지
 단속실명대장
자재공급원승인
검사 및 시험계획서
검 측 서
품질시험기록
안전관리
환경관리
각종대장
민원서류자료
공사실명제
하도급계약현황
인허가관계자료
일반문서
신공법시공 및 실패사례보고서
시공기록사진
시공기록비디오테이프
도면목록
기술문서목록
준공자료색인파일
CD색인파일
측량성과물
기타(관련법규및계약서 규정에서 요구하는 서류)
 
-공사분야 성격에 따라 해당되는 내용만 작성하여 제출.
-시설안전기술공단 제출자료는 시공사에서 직접제출하고 동일자료 1식을 공단에 별도 제출.
 
구분 규격 단위 수량 단가 금액 비고
도면 표준화 A1 1 15,000 15,000
선로종평면도 A1 1 250,000 250,000 700m/도엽기준
출력 A3 1 300 300
복사 A3 1 100 100
제본 A3 1 5,000 5,000
CD-ROM 제작 700MB 1 10,000 10,000
문서/이미지제작 문서정리 A4 1
출력 A4 1 50 50 CPMS자료사용
페이지번호 A4 1 50 50
색인 A4 1 5,000 5,000
복사 A4 1 30 50
제본 A4 1 3,000 3,000
이미지(스캔) A4 1 50 50 편집포함
CD-ROM 제작 700MB 1 10,000 10,000
합계  
 
비용절감을 이유로 자체 제작할 경우 자료가 제출 요건에 미흡하여 재 제출하는 불편함이 있을 수 있습니다.
전문업체에 의뢰할 경우 다양한 경험을 가진 전문가가 제작에 참여함으로써 이러한 불편을 최소화 할 것이며, 결과적으로 자체제작보다 비용절감 효과가 크다고 할 수 있습니다.
일부 전문업체에서 실제 제작비용보다 많 은 비용으로 제작을 하고 있으나 이는 제작 이외의 비용이 포함된 결과입니다.
“CS커뮤니케이션”은 오직 본 사업만을 생각할 것입니다. 이러한 가치만이 고객을 성공으로 이끌 수 있다고 생각합니다.
구분 규격 단위 "A"현장,"CSC"에서수행 "B"현장,"CSC"에서수행 비고
수량 단가 금액 수량 단가 금액
도면 표준화 A1 67 15,000 1,005,000 25 30,000 750,000  
출력 A3 134 500 67,000 50 500 25,000  
복사 A3     125 80 10,000  
제본 A3 2 5,000 10,000 6 5,000 30,000  
CD 640MB 3 10,000 30,000 6 10,000 60,000  
기타          
소계     1,112,000   875,000  
문서 문서정리 A4        
출력 A4 2.508 50 125,400    
페이지번호 A3 5.237 30 157,100 4,693 100 469,300  
색인 A3 28 5.000 140,000 42 3.000 126,000  
복사 A3 5.237 30 157,100 14,130 40 565,200  
제본 A3 28 3.000 84,000 136 3.000 378,000  
이미지 A3 5.237 100 527,700 4,710 150 706,500  
CD 640MB 3 10.000 30,000 18 10.000 180,000  
소계     1,217,320   2,425,000  
합계     2,329,320   3,300,000  
 
준공자료이관계획서(문서절-03-02, Rev.6)
전자도면 표준점검 Check List(설관절-03-02, Rev.6)
자료제출확인서(문서절-03-03, Rev.6)
 
1.모든 공단발주사업시 반드시 준공자료를 제출해야하나요?
 

- 네 그렇습니다. CPMS적용 사업의 경우도 중요기록물 이중보존의 원칙에 따라 하드카피 1부를 반드시 제출해야
  합니다.

   
2.계약자(시공,감리) 자체처리 보다 전문업체에 의뢰하는게 유리한가요?
 

- 결과적으로 좋은 성과물을 만들어 낼수 있습니다. 특히 사업종료 시점에 조직변경이

   
3.작성비용을 공단으로부터 받을 수 있나요?
 

- 네 인쇄물 작성부분만 받을 수 있습니다. 도면표준화 부분은 공단에서 배표한 KR16프로그램

   
4.준공자료를 공단만 제출하는
 

- 정부투자기관, 준정부기관 등 대부분의 기관들이 제출하고 있으며